对于中小企业来说,这似乎不是太大的问题。但是如果企业的员工规模在50人以上,并且已经具备的较为完整的组织构架,为管理层配置办公室,就是一个需要慎重考虑的问题。这是因为,管理层办公室配置不仅仅关乎设计,还牵扯到利润分配、有效管理等办公室人事政治。
上榜设计作为一家从事工装设计多年的设计公司,服务过大大小小众多企业,我们总结了几条管理层办公室配置原则,提供给需要装修的企业参考。
梯次原则
这一原则很简单,就是根据管理人员级别,配置办公室的等级。管理层办公室等级应该参考面积、预算以及位置来进行划分。具体来说,等级越高的管理人员,办公室面积应该越大、装修预算应该越多。通常情况下,下一层级的管理人员办公室面积和装修预算,不宜超过上一层级。
独立原则
通常来说,管理人员的办公室应该尽量独立,有独立的空间,即便是与员工同出一个空间,也应该进行适当地间隔。例如,某公司的技术部,该部门经理的办公室应该独立一间,如果做不到,经理需要使用独立的办公桌椅;如果还做不到,经理办公桌椅应该处于“优势位置”,如显眼的位置、采光较好的位置等。
当然,不排除多位管理人员共处一个空间办公的情况。但是,这是允许的,避免不同层级处于同一办公空间。
喜好原则
管理层办公室的设计装修,应该考虑使用者的个人爱好和偏向,而不是无视这种喜好。
无视使用者的喜好,这是管理层办公室设计装修的一个误区;另一个误区是遵从“大老板”喜欢,如,董事长的办公室是中式风格,董事长之下,总经理、部门经理办公室都是中式风格,这种“强加于人”的设计思路,也应该避免。
就近原则
所谓就近原则,指的是管理人员的办公室应该靠近或者贴近“下属部门”,而不是远离“下属部门”,或者是中间有其它部门间隔。
这一配置原则是为了方便管理人员与部门沟通和交流,也便于管理人员对部下进行有效管理。
另外,应该尽量避免不同管理人员同处一个空间的情况,这可能导致“交流干扰”。
统一原则
不同管理人员的办公室设计装修,固然可以风格不同、家具不同,但是需要在公司文化这一点上适当统一。
例如,不同管理人员的办公室,如果需要增加公司文化元素的话,应该使用统一和一致的公司LOGO、图标等。
如上,是
北京上榜装修设计在为公司设计办公室中,总结出来的一些管理层办公室配置原则,提供给需要装修的企业参考。