【编者按】上榜在为诸多客户提供的过程中发现,不少客户都是“被动”接受服务,整个装修过程,完全是设计师说了算。进一步调查发现,并不是客户没问题,而且客户缺少发现问题的能力和技巧。所以,上榜设计认为有必要普及一些基础的设计装修知识,以便客户对设计装修有赏析和分辨能力。本篇讲述办公室装修设计规划。
办公室规划是一种有效设计和组织办公室布局的方法。如果做得好,办公室规划可以改善工作流程,增加员工交流,改善你的整体工作环境。实际上,根据上榜设计的一项统计数据,如果工作空间的设计和布局优秀,可以提升20%左右的生产力。
所以,上榜设计认为,无论是设计公司还是企业主,都应该对办公室规划做到心中有数、有纲有目。
那么,如何进行办公室设计规划呢?根据上榜设计的经验,办公室装修设计规划一般有三个步骤,或者说要点。
第一步:确定办公室规划的目标
无论你是第一次装修设计办公室,还是对现有的办公室进行装修改造,首先你要确定一个目标——装修设计办公室的首要目标、最重要的目标是什么?
“一般来说,办公室装修有如下一些目标,包括降低运营成本、鼓励员工互动、激发创造力、支持办公室文化变革、减少外在环境影响、促进员工幸福、增强文化认同、容纳更多人员、增加业绩等等,”上榜设计一位设计师解释说。
有的办公室可能目标比较单一,例如容纳更多人员,在这样单一的目标下,装修设计的基本思路就是增加办公位、减少公共面积等;但是也有办公室的目标比较多,有多个目标。面对这样的情况,上榜设计建议应该对多个目标进行分析,找出主要目标和次要目标,剔除不那么重要的目标。
“建议可以让员工参与到目标的制定和讨论中来,”上榜设计建议。
第二步:确定功能需求
下一步是确定办公室的功能需求。
例如,前台是一种办公室支持功能。你的接待可能包括一个人或一个小团队,它有特定的需要是有效的。这些是什么?通常,接待处需要靠近楼层入口或楼层,以便工作人员可以迎接顾客。接待处可能需要一台打印机或复印机。你们的接待处还需要什么?将这些信息映射出来,可以帮助你确定你需要在接待处周围留出多少空间,以及你的电源插座需要放置在哪里。
办公室功能的另一个例子是会议。在你的办公室里有什么样的会议?是一对一的会议,大型会议还是两者都有?他们是否也包括客户或顾问?为了确定你的办公室规划需求,你会想要问自己和同事这些类型的问题。
此外,您还需要查看员工数量和预期增长。你会给每个人都留出空间吗?人们是在办公室吃午餐吗?是否有让每个人同时用餐的空间,还是可以通过员工轮班用餐来解决?厨房设备怎么样?
为什么这样做呢?这很简单。办公室的每一项功能都需要一个空间。为了确定最佳位置,你需要知道你的办公室的功能是什么以及它们是如何工作的。
为你的每个办公室功能创建一个需求的优先列表,并将该列表包含在你的项目计划中。这将帮助你选择适合你需要的办公室布局,并为你的项目创建预算。
第三步:创建设计预算
一旦你概述了你的目标,并确定了你的功能需求是什么,你需要为你的办公室设计创建一个预算。编制办公室规划预算时的重要考虑因素有:
项目规模有多大?它是一个你可以自己执行的小项目,还是你需要聘请一个专业的办公室规划师,室内设计师,或建筑师?如果你计划移动墙壁和公用设施,如管道和电气,很可能你需要聘请一个专业人士。大厦的管理公司应能向你提供有关要求的意见。
你需要买新家具吗?有些办公家具可以在网上买到。其他的必须通过经销商购买。许多办公家具经销商都有专业的办公规划人员来帮助你设计、布置和安装他们的办公家具系统。
你的项目需要搬家吗?如果是的话,一定要在预算中包括搬家的费用。别忘了考虑一下你的公司是否需要为新办公空间和你现在的办公空间支付费用。这些都是经常被忽视的费用,会增加额外的费用。
为了帮助你规划和预算你的新办公空间,创建一个楼层平面图。一个楼层平面图将有助于衡量你的办公室项目的范围。它将帮助设计师、承包商、供应商和搬运工更准确地了解您的需求。这将为您在评估时节省时间和金钱。
最后,上榜装修设计提醒一点,一旦企业主或者负责人参与到办公司装修设计的工作中,既有可能会与设计师或者设计公司产生冲突、矛盾,甚至争吵,所以,企业主需要将心态放平和,平等地与设计和施工人员交流,通过互动和交流打造一个优秀的办公空间。