影响员工对办公环境的满意度的一个诱因是,员工没有选择在哪儿工作的权利。
许多时候,团队合作常常凌驾于其他需求之上,结果很可能造成“群体思维”的心理现象——们自然倾向于向同辈压力屈服,赞同他人,而不是冒着被孤立的风险提出不同的观点。
为什么一说到高敬业度,就让人不禁想起最“最佳雇主”?随即想到了那些囊括了生活、娱乐、社会属性于一身,无比惬意的、令人向往的办公环境?原来,好的办公环境不只是一个物理空间,更是一个符合人性需求、健康需求、能激发创造力的场所,乃至比家还要舒适且更让人流连。有些企业的办公环境,除设有咖啡厅、健身房之外,还有诊所甚至是幼儿园,员工完全可以和孩子共进午餐。
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而过去的办公室,最多也只是关注到“人体工学”的需求。比如,给员工配备更舒适的桌椅、更适合的灯光、更适合的温控系统等。如今,企业认识到让员工多活动身体的重要性,因为长时间一个姿态工作,将直接造成脖颈腰背痛、注意力下降,甚至影响精神和思维水平。华盛办公家具的研究表明,高度敬业的员工中有96%能在工作中自由活动并且变换姿势。于是,给员工选用一把可以让他变化多种姿势依然坐得很舒服的座椅,给员工设计可以不拘姿态的“沙发间”,可以想跑跑步、活动几下的健身房有多重要。
如今,员工的工作时间普遍很长,或者你想留下员工自愿加班,那么提供给员工各种室内和户外的空间就非常关键。
“治愈系”的生态办公环境
神经学家了解到,社交互动的数量和质量对人身心健康有着重要影响。
当你的工作搭档身处大洋彼岸,而你的办公环境却不能支持并促进你们交流,你会不会抓狂?人们需要舒服地看到自己的团队伙伴,清晰地听见彼此交谈,以实现必要的“思维共享”。
因此,你的办公场所是不是有更为高速的网络设备、硬件支持,以及很容易找到安静的小会议间。这也许并不需要你有多大的办公场所,一些看似不能“施展”多大功能的一隅,经过巧妙设计却可能别有洞天;一个敞开式空间,因为加设了几根立柱,就会呈现出独立空间的感受,还不影响办公环境的通透性。
员工不仅需要明亮的办公环境,同时需要可以自我修复、乃至满血复活的地方。这便意味着今天的办公场所,要能帮助人集中注意力,充分地专注于当下的事,实现有创造性的思考。因此,办公场所要成为一个既互相联接,又彼此独立的空间所构成的生态系统,能够满足人们身体、精神、心理层面的需求,并让他们自由选择和控制工作的地点和方式。
同时,一个企业的办公环境,将反映你的企业文化、人力资源战略及业务流程,这是一个共生的生态系统。
研究表明,由于人的注意力和记忆力存在极限,因此当人们可以将认知的内容卸载到环境中去时,他们能表现得更好。而华盛办公家具研究人员正在探索:怎样凭借科技建筑元素和家具,让物理环境能承担日常的任务,比如,预见到何时应该打开设备,如果能将一些功能卸载到环境中去,能让员工释放“脑内存”来处理复杂的问题。这相对于华盛办公家具已经推出的交互式电子白板,又是一种智能升级了。SABA商业办公装饰装修设计公司
当工作发生变化时,人的需求也会发生变化;当需求改变时,办公环境也需要改变,来保持对工作的支持性;而当环境变化时,人的行为也会随之改变。